会議室・レンタルスペースをご利用の流れ
仮予約のお申し込み
空き状況・ご予約ページから利用希望日時をクリックし、下方の「選択した施設・日程で仮予約」をクリックして仮予約フォームへお進みください。必要事項をご入力の上送信いただきますと「仮予約」となります。フォーム送信後、自動送信メールがお手元に届きます。その後、当方より申し込み手続きについて案内いたします。
※@mydome.jp からのメールが届くように設定をお願いいたします。
※自動返信メールが届かない場合、下記までお問い合わせください。
会議室使用要領
電話・FAX・メールでの
お問い合わせ
-
電話
受付時間：9:00〜18:00
但し、年末年始除く（12月29日～1月3日） -
FAX
-
メール
メールでのお問い合わせ予約のご連絡は空き状況・ご予約よりお願いいたします。
注意点
お申し込みはWEBサイトから、利用日の6ヶ月前（利用開始日の6ヶ月前の日の属する月の初日）より受け付けいたします。
ただし、展示ホールと併用で予約する場合は、展示ホールと同時に受け付けいたします。空室情報に表示のない期間についてはお問い合わせください。
フォームでのお申し込みは、仮予約となっております。なお、受け付けました仮予約の照会結果につきましては、翌日以降のご連絡となりますのでご了承ください。
※WEBサイトに掲載の空室情報が最新の情報と異なる場合があります。
※1週間前以内のご予約に関してはお問い合わせください。
「施設使用申込書」の発行
発行した「施設使用申込書」の内容をご確認後、確認連絡をいただきますと本予約となります。
注意点
「施設使用申込書」発行後1週間以内にご連絡の無い場合はキャンセルされたものとさせていただきます。
「施設使用承諾書・申込金請求書」の発行
「施設使用申込書」の確認連絡をいただいたのち、「施設使用承諾書」および「申込金請求書」を発行いたしますので指定日までにお振込みください。
※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
注意点
「施設使用承諾書」の発行後は、キャンセル料の対象となります。
キャンセルについてはこちら
なお、ご要望に応じて下記の書類をご提出ください。
「イベント欄」への
ご利用当日
会議室はご利用時間の開始時にスタッフが解錠いたします。
ご利用後には1階展示ホール・会議室受付（内線4323）まで終了のご連絡をお願いいたします。
「請求書」の発行
ご利用後日に、使用した備品代等を計上した「請求書」を発行いたしますので、指定日までにお振込みください。
※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
会議室のご利用案内
| 利用期間 | 1月4日から12月28日までの間、ご利用いただけます。 |
|---|---|
| 受付開始日 | 利用日の6ヶ月前（利用開始日の6ヶ月前の日の属する月の初日）より 受け付けいたします。ただし、展示ホールと併用で予約する場合は、 展示ホールと同時に受け付けいたします。 |
キャンセル（料金）
について
「施設使用承諾書」の発行後に利用をキャンセルされた場合や、日程または会場を移動もしくは減少された場合は、所定のキャンセル料を申し受けます。（定員都合等による予約内容変更も含む）
ただし、お振込み後にキャンセルされた場合は、キャンセル料を差し引いた差額をご返金いたします。
| 利 用 開 始 日 の |
1ヶ月以上 3ヶ月前未満 |
会議室利用料の30％ |
|---|---|---|
| 2週間以上 1ヶ月前未満 |
会議室利用料の50％ | |
| 2週間前未満 | 会議室利用料の全額 |
※「3ヶ月前」とは、施設利用日の3ヶ月前の同日付の翌日のことです。
キャンセル料の例）
利用日が7月17日の場合、4月18日が「3ヶ月前」となります。
4月17日にキャンセルの場合は、キャンセル料なし、
4月18日にキャンセルの場合は、利用料の30％です。
