展示ホールをご利用の流れ
仮予約のお申し込み
空き状況・ご予約ページから利用希望日時をクリックし、下方の「選択した施設・日程で仮予約」をクリックして仮予約フォームへお進みください。必要事項をご入力の上送信いただきますと「仮予約」となります。フォーム送信後、自動送信メールがお手元に届きます。その後、当方より申し込み手続きについて案内いたします。
※@mydome.jp からのメールが届くように設定をお願いいたします。
※自動返信メールが届かない場合、下記までお問い合わせください。
展示ホール使用要領
電話・FAX・メールでの
お問い合わせ
-
電話
受付時間：9:00〜18:00
但し、年末年始除く（12月29日～1月3日） -
FAX
-
メール
メールでのお問い合わせ予約のご連絡は空き状況・ご予約よりお願いいたします。
注意点
お申し込みは、WEBサイトにて使用開始日の11ヶ月前の日の属する月の初日より、
電話・メール等にて利用日の1年前（使用開始日の12ヶ月前の日の属する月の初日）より、受け付けいたします。
ただし、2フロア～全館利用の場合は、2年前からご相談に応じます。空室情報に表示のない期間についてはお問い合わせください。
フォームでのお申し込みは、仮予約となっております。なお、受け付けました仮予約の照会結果につきましては、翌日以降のご連絡となりますのでご了承ください。
※WEBサイトに掲載の空室情報が最新の情報と異なる場合があります。
「施設使用申込書」の発行
発行した「施設使用申込書」の内容をご確認後、確認連絡をいただきますと本予約となります。
注意点
「施設使用申込書」発行後2週間以内にご提出の無い場合はキャンセルされたものとさせていただきます。
主催者届（13KB）
「施設使用承諾書・申込金請求書」の発行
「施設使用申込書」の確認連絡をいただいたのち、「施設使用承諾書」および「申込金請求書」を発行いたしますので指定日までにお振込みください。
※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
注意点
「施設使用承諾書」の発行後は、キャンセル料の対象となります。
キャンセルについてはこちら
なお、ご要望に応じて下記の書類をご提出ください。
打ち合わせ
利用開始の1ヶ月前までに、当展示ホールの利用計画及び利用内容についての打ち合わせを行います。開催内容やご要望に応じて、下記書類をご提出いただきます。
ご利用当日
展示ホールの利用開始日に1階「展示ホール・会議室受付」までお越しください。スタッフがご利用施設を解錠いたします。なお、ご希望であれば鍵をお預けすることも可能です。
搬入・搬出につきましては、下記をご参照ください。
「雑費確認書」「請求書」
ご利用後日に「雑費確認書」を発行いたしますので備品等の数量（当日利用分）をご確認ください。確認後、「請求書」を発行いたしますので指定日までにお振込みください。
※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
展示ホール基準時間外利用料、冷暖房費、臨時利用の電気・ガス・水道等の利用料、備品および付帯設備利用料、調光・音響設備操作料などの実費を含め、催事開催中に発生した費用を計上いたします。
展示ホールのご利用案内
| 利 用 期 間 |
1月4日から12月28日までの間、ご利用いただけます。 |
|---|---|
| 受 付 開 始 日 |
利用日の1年前（利用開始日の1年前の日の属する月の初日）より受け付けいたします。 ただし、2フロア以上の利用、全館利用の場合は、2年前からご相談に応じます。 |
キャンセル（料金）
について
「施設使用承諾書」の発行後に利用をキャンセルされた場合や日程または会場を移動もしくは減少された場合は、所定のキャンセル料を申し受けます。（定員都合等による予約内容変更も含む）
ただし、お振込み後にキャンセルされた場合は、キャンセル料を差し引いた差額をご返金いたします。
※返金方法については担当者にお問い合わせください。
| 利 用 開 始 日 の |
6ヶ月以上 | 展示ホール利用料の30％ |
|---|---|---|
| 3ヶ月以上 6ヶ月前未満 |
展示ホール利用料の50％ | |
| 1ヶ月以上 3ヶ月前未満 |
展示ホール利用料の70％ | |
| 1ヶ月前未満 | 展示ホール利用料の全額 |
※「6ヶ月前」とは、施設利用日の6ヶ月前の同日付の翌日のことです。
キャンセル料の例）
利用日が7月6日の場合、1月7日が「6ヶ月前」となります。
1月6日にキャンセルの場合は、利用料の30％、
1月7日にキャンセルの場合は、利用料の50％です。
